Офис и текст

Наверняка вы хоть раз задавались вопросом, с какой скоростью набираете текст. Можно, конечно, взять книгу или газету, включить секундомер и набрать несколько абзацев, а потом подсчитать среднюю скорость набора текста. Утилита TypingStats упростит этот трудоёмкий процесс и предоставит статистику по скорости ввода слов и символов. Программа работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает скорость набора текста. А для большей наглядности ещё и показывает график скорости набора слов в минуту.

Каждый раз, когда речь заходит об обработке нескольких десятков, а то и сотен файлов, нам становится грустно от неизбежности выполнения монотонной и однообразной работы. Однако не всегда всё нужно делать вручную. Часто нас могут выручить специальные утилиты, позволяющие одник кликом мыши выполнить изменения сразу в нескольких файлах. Рассматриваемая сегодня программа TextPipe Pro разработана именно для автоматизации обработки текстовых файлов формата txt, htm, xml, csv, tab и prn. В нашем распоряжении более сотни фильтров на все случаи жизни: это и замена текста, разбивка и объединение файлов, преобразование кодировки, добавление номеров строк, специальных символов, поиск дубликатов в тексте, извлечение адресов электронной почты, преобразования символов, работа со строками, полями и стобцами.

Современному писателю гораздо проще создавать свои произведения, если сравнивать с теми, кто делал это во времена, когда компьютеров ещё не было. Однако создание текстов на компьютере также и добавляет проблем: нередко мы забываем, куда сохранили файл, или как его назвали. Со временем мы можем забыть источники информации. Текстовой редактор ТекСтр позволяет в пространстве одной программы держать все необходимые материалы и созданные произведения. Разработчики называют его виртуальным рабочим кабинетом современного писателя.

Те, кто в своей работе много использует клавиатуру, давно оценили полезность утилит, позволяющих настраивать горячие клавиши для выполнения тех или иных действий. Программа Comfort Keys представляет собой менеджер быстрых клавиш с возможностью создания множества комбинаций клавиш. Мы можем выбрать и настроить несколько типов действий, выполняемых при нажатии быстрых клавиш. В Comfort Keys имеется экранная клавиатура, менеджер буфера обмена, широкие возможности по настройке быстрых клавиш.

Большинство выполняемых на компьютере работ завершается выводом созданного проекта на печать. Утилита priPrinter предоставляет в наше распоряжение массу возможностей для изменения уже отправленного на печать документа. Программа представляет собой виртуальный принтер, который добавляется в список принтеров, установленных в нашей системе. После отправки документа на печать через данный принтер открывается редактор, позволяющий изменить порядок страниц, удалить или добавить страницы, добавить водяные знаки, номера страниц, дополнительные элементы, и даже изменить расположение страниц.

Сколько раз в день нам приходится набирать одни и те же часто используемые фразы? У большинства пользователей ответ будет «часто». В сегодняшнем обзоре утилита FlashPaste для вставки часто используемых текстов. Это могут быть приветственные или прощальные фразы, реквизиты, адреса, стандартные ответы и т.д. Принцип работы программы прост: один раз вводим самые необходимые фразы, а потом выбираем их из списка, чтобы быстро вставить в текст в любом приложении.

Весьма популярный сейчас формат PDF используется чаще всего в полиграфии, а также при создании различной документации в производстве, финансовой сфере, юриспруденции, в образовательных учреждениях, а также справочных руководствах, формах налоговой отчетности и ещё в массе всевозможной документации. Однако самостоятельно создать PDF документ по силам далеко не каждому пользователю. Утилита PDF Creator открывает для нас самый простой подход: создание текста в любом редакторе и генерирование документа PDF через виртуальный принтер.

Ещё несколько лет назад, когда основным средством передачи файлов с одного компьютера на другой были дискеты, многие пользователи старались уменьшать размеры файлов всевозможными способами. Сейчас проблема больших размеров файлов уже не так актуальна. Тем не менее, и в наше время возникают ситуации, когда большую презентацию или электронную таблицу желательно несколько уменьшить, не прибегая к помощи архиваторов. Именно для этой цели и разработана утилита FILEminimizer Suite, позволяющая оптимизировать офисные и графические файлы без изменения формата. Иначе говоря, файл остаётся с тем же расширением, но значительно уменьшается его размер.

Практическое руководство по Word. Версия 2.0 (полная платная версия). В платной версии программы представлено более 100 уроков и практических занятий, а также около 500 иллюстраций и анимированных клипов.

Начиная писать обзор hex-редактора c коротким названием HxD, мы и не предполагали, что эта на первый взгляд ничем не выделяющаяся утилита обладает таким внушительным набором функций. Конечно же, в первую очередь это редактирование файлов в шестнадцатеричном коде с сопутствующими возможностями замены и вставки байтов. А теперь просто перечислим остальные функции HxD: редактирование дисков, оперативной памяти, склейка и разделение, сравнение и надёжное удаление файлов, подсчёт контрольных сумм файла различными алгоритмами и статистика использования символов в тексте.

В одной из статей мы уже рассматривали способы вставки спецсимволов в текст. При этом использовались стандартные средства Windows и текстового редактора Word. Однако есть более универсальное решение, позволяющее выполнять просмотр символов в выбранном шрифте и их вставку в текст. Утилита PopChar предназначена именно для вставки символов шрифта в текст и заметно выигрывает в сравнении с приложением «Таблица символов».

Всем знакомы липкие листочки, висящие на мониторах во многих офисах. Это удобный способ не забыть о намеченных делах и хорошее напоминание на каждый день. Но, со временем, если игнорировать эти «напоминалки» или откладывать на потом, листочки уже просто не замечаются нами. OrangeNote относится к многочисленной группе утилит, позволяющих создавать заметки прямо на Рабочем столе. Небольшие окошки разного цвета можно размещать в любой части экрана и вводить текст заметок.

При работе с данными во многих приложениях используется формат CSV. Удобства CSV-файлов в том, что все данные хранятся как обычный текст, а разделение полей выполняется с помощью символа-разделителя (обычно это точка с запятой «;», но может быть любой другой знак на выбор пользователя). Однако при большом количестве записей в таблице данных обработка CSV-файла в стандартном текстовом редакторе становится сложной и неудобной. CSVed призван упростить редактирование файлов формата CSV. Эта программа выполняет как все стандартные функции (добавление, вставка, удаление, перемещение и изменение данных в ячейках таблицы), так и целый набор специализированных функций, заметно облегчающих редактирование CSV-файла.

Далеко не все файлы можно редактировать в текстовых редакторах. Например, при открытии картинки в Word мы увидим только набор случайных символов. А попытка сохранить его приведёт к потере данных. Всё дело в том, что для изменения двоичных файлов необходимо использование специальных редакторов. Hex Editor Neo предоставляет все необходимые функции для редактирования файла в шестнадцатеричном режиме.

Наверняка каждый из нас когда-то открыл для себя такую возможность, как копирование и вставка данных. И сейчас уже не представляется работа без буфера обмена, ведь это так удобно и здорово экономит время. Единственный недостаток буфера обмена в том, что информация в нём сохраняется недолго, до следующего копирования или до отключения системы. Бесплатная программа Clipdiary решает эту проблему, сохраняя все скопированные данные и предоставляя нам список клипов в буфере обмена. Любой из фрагментов, и не важно, когда мы его копировали, пять минут назад или позавчера, можно быстро скопировать ещё раз или вставить в активное окно.