Делопроизводство

Разработка всевозможных будильников настолько проста, что каждый начинающий программист наверняка пытался хоть раз сделать подобную программу. В сегодняшнем обзоре таймер-напоминатель Tomighty, позволяющий задать временной интервал, по истечении которого мы будем видеть напоминание о необходимости отдыха. Разработчики позиционируют свою утилиту как альтернативу ручного таймера Pomodoro Technique®.

Многие ответственные руководители и работники стараются планировать своё рабочее время так, чтобы всё успеть и ничего не забыть. И если еще несколько лет назад для этого было достаточно ежедневника на столе, то сейчас планирование дел просто немыслимо без использования различных современных средств. Рассматриваемый сегодня менеджер задач Task Coach создан для ведения списка задач и своевременного отслеживания этапов их выполнения. В нашем распоряжении масса инструментов, в том числе установка дат, учёт и просмотр времени выполнения задачи, добавление категорий, заметок, расчет бюджета, напоминания и другие.

Сегодня в нашем обзоре небольшая утилита Work Timer, скорее всего, от начинающего программиста, позволяющая рассчитывать время выполнения проекта и стоимость работ. Особенно полезной она будет для фрилансеров. Ведь если офисный работник чаще всего не задумывается о том, сколько денег он заработал за час и сколько времени у него ушло на выполнение работы, то фрилансеру такие расчёты просто необходимы.

Довольно часто мы наблюдаем ситуацию, когда кто-то затрудняется выполнить такую простую операцию, как расчёт процентов. Рассматриваемая сегодня утилита PDNum Calculator разработана только для одной цели – для быстрого расчёта процентов от заданного числа. Пригодится бухгалтерам, менеджерам по продажам, программистам при расчёте налогов, скидок, продаж, прибылей, выплаты кредитов, зарплат и других экономических показателей.

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с необходимостью контроля исполнения поручений. И не важно, сколько сотрудников необходимо контролировать – одного-двуоих, или несколько десятков, а то и сотен. В любом случае наилучшим решением будет ведение электронной базы данных поручений. Программа «Контроль исполнения поручений» как раз и является таким решением и подойдёт в первую очередь для представителей малого бизнеса. Программа поможет вести таблицу поручений с указанием поручителя, исполнителей, сроков исполнения и других данных и менять статусы поручений в зависимости от их исполнения.

Большинство выполняемых на компьютере работ завершается выводом созданного проекта на печать. Утилита priPrinter предоставляет в наше распоряжение массу возможностей для изменения уже отправленного на печать документа. Программа представляет собой виртуальный принтер, который добавляется в список принтеров, установленных в нашей системе. После отправки документа на печать через данный принтер открывается редактор, позволяющий изменить порядок страниц, удалить или добавить страницы, добавить водяные знаки, номера страниц, дополнительные элементы, и даже изменить расположение страниц.

Как выполняют расчёт оптимального раскроя прямоугольных листов многие наши мастера? По старинке, на глаз, на бумажке, с линейкой, формами и т.д. А ведь существует уже немало утилит, упрощающих этот весьма сложный процесс. Одна из них, программа Cutting 3, позволяет задавать исходные данных о материалах, листах и деталях, и буквально одним нажатием кнопки получить не только расчёт оптимального раскроя, но и диаграммы, где на листах отмечены контуры деталей и расположены они оптимально, чтобы занять как можно большую площадь. Cutting 3 станет хорошей помощницей для всех, кто занимается сборкой мебели, резкой металла, стекла или производит стеклопакеты. Основным критерием в программе является принцип минимизации отходов.

Весьма популярный сейчас формат PDF используется чаще всего в полиграфии, а также при создании различной документации в производстве, финансовой сфере, юриспруденции, в образовательных учреждениях, а также справочных руководствах, формах налоговой отчетности и ещё в массе всевозможной документации. Однако самостоятельно создать PDF документ по силам далеко не каждому пользователю. Утилита PDF Creator открывает для нас самый простой подход: создание текста в любом редакторе и генерирование документа PDF через виртуальный принтер.

Тест-экзаменатор. Версия 3.0 (платная версия без ограничений). В платной версии программы отсутствуют какие-либо ограничения на объем хранимой в БД информации. До тех пор, пока программа не зарегистрирована, пользователи могут использовать все ее возможности. Существует только два ограничения для незарегистрированной версии программы: количество строк в списке экзаменов и групп ограничено четырьмя записями.

Что мы делаем, чтобы не забыть о намеченных делах и поставленных задачах? Кто-то помечает всё в записной книжке, кто-то пишет все дела в текстовом файле, а ещё можно добавить задание в мобильном, или просто попросить кого-то, чтобы напомнили. Но немногие пользователи используют специальный софт для планирования дел. А зря, ведь такой подход значительно всё упрощает. Органайзер LeaderTask предлагает целый набор функций для планирования дел и задач. С помощью этой программы можно создавать записи для запланированных задач, вести базу контактов, проектов, категорий. Не менее полезной окажется возможность синхронизации запланированных дел с компьютером и КПК, а также работа с электронной почтой.

Разработчики данной программы позиционирую свой продукт как хорошее средство для родителей в проверке правильности решения математических задач детьми. А в качестве пользователей рассматриваются школьники и студенты. Программа «Лови ответ» в целом выполняет функции калькулятора, с той лишь разницей, что отображает не просто результаты вычислений, а развёрнутое описание всех действий. К тому же гораздо удобнее видеть не строчное решение, а «в столбик». А ещё «Лови ответ» отображает все операции на сетке, как в школьной тетради в клеточку.

Всем знакомы липкие листочки, висящие на мониторах во многих офисах. Это удобный способ не забыть о намеченных делах и хорошее напоминание на каждый день. Но, со временем, если игнорировать эти «напоминалки» или откладывать на потом, листочки уже просто не замечаются нами. OrangeNote относится к многочисленной группе утилит, позволяющих создавать заметки прямо на Рабочем столе. Небольшие окошки разного цвета можно размещать в любой части экрана и вводить текст заметок.

Перед нами бесплатная утилита Freebie Notes, предназначенная для планирования и напоминания о важных делах. Программа создаёт электронные записки в виде разноцветных листочков с введённым текстом и показывает их в заданное время. Предусмотрена возможность настройки текста, звука, даты и времени отображения записки. Такая напоминалка всегда вовремя подскажет о запланированных делах.

Во многих семьях регулярно подводятся итоги месяца с анализом доходов и расходов, а также планированием дальнейших трат. Это есть не что иное, как домашняя бухгалтерия. Конечно, в большинстве случаев не ведётся никакая статистика или документация, когда, куда и на что были потрачены средства. Однако не всех устраивает такой подход, ведь со временем информация забывается и можно просто запутаться в коне концов, на что же были потрачены деньги из семейного бюджета. Бесплатная программа «Домашние финансы» поможет в оптимизации и управлении денежными средствами семьи. Этот продукт не претендует на звание лучшего в своей области, однако предоставляет все необходимые инструменты для ведения счетов, отражающих доходы и расходы в семейной бухгалтерии.

Сейчас существует много программ-переводчиков, позволяющих переводить тексты на русский или любой другой язык. Это могут быть как огромные комплексы с сотнями словарей, занимающие много места на диске, так и онлайн-переводчики, работающие в браузере и требующие только наличия подключения к Интернету. Мы рассмотрим небольшую утилиту под названием Dicter. Преимущество её в простоте – достаточно выделить текст в любой программе или браузере и нажать клавиши Ctrl + Alt, чтобы получить быстрый перевод.