Вход Регистрация

Интересное

Практическое руководство по Word

О программе
Разделы
Интерфейс
Скачать
Приобретение

Тест-экзаменатор

О программе
Интерфейс
Скачать
Приобретение

Реклама

Нет содержания для этого блока!

Реклама

Пиратство никак не влияет на доходы кинокомпаний
Согласно результатам многолетних исследований, проводимых американским экономистом Колманом Стрампфом, голливудские кинокомпании теряют из-за пиратства не на столько много денег, как пытаются в этом всех убедить.
В Южной Корее игровая зависимость станет болезнью
В Южной Корее рассматривается вопрос о признании зависимости от видеоигр болезнью, наравне с алкоголизмом и наркоманией.

Новая запись

Новая запись
Ассистент 2007

Для добавления записи входящего документа перейдите на вкладку Документы > Входящие документы.


На экране откроется окно с отображением ранее введенных данных о входящих документах.


В окне входящих документов и исходящих документов имеется 7 кнопок управления.


Кнопка «Прикрепить» позволяет прик.
Кнопка «Новая запись» позволяет добавить новые данные в базу данных программы.
Кнопка «Поиск» позволяет произвести поиск в базе данных.
Кнопка «Редактировать» позволяет редактировать данные.
Кнопка «Удалить» позволяет удалять записи из базы данных.
Кнопка «Показать все» отображает все данные, после того как была произведен поиск и сортировка данных в программе.
Кнопка «Закрыть» закрывает текущие активное окно.

Нажмите кнопку «Новая запись» для ввода новой информации о входящем документе. На экране откроется окно для ввода данных.


Введите основные данные входящего документа. Для ввода даты поступления документа перейдите на поле «Дата поступления документа», щелкните по треугольнику в правом углу поля из отрывшегося списка выберите дату дата поступления документа.


После ввода даты перейдите в поле Вид поступления документа щелкните по треугольнику в правом углу поля из отрывшегося списка выберите вид поступления документа.


Если вы хотите дополнить данный список, то перейдите в каталог с программой найдите в каталоге файл под названием «author_.DAT» откройте данный файл с помощью Блокнота и введите необходимые данные.
После ввода данных о виде поступления документа перейдите на поле номер входящего документа в текущем поле введите номер документа.
Теперь следом идет поле очередность, перейдите на это поле и щелкните по треугольнику в правом углу поля.


Пользователю необходимо ввести очередность регистрации документа.
Теперь переходим на поле Дополнительно, щелкните по треугольнику в правом углу поля.


Из открывшегося списка выберите, от кого поступил документ. Если пользователь выберет вариант «Организация» тогда в поле Наименование организации потребуется ввод Наименования организации, если пользователь выберет вариант «Министерство» тогда ввод данных в поле Наименования организации не требуется. Если пользователь выберет вариант «Гражданское лицо», тогда в поле Наименование организации автоматически будут введены данные, как показано ниже.


К выбору пункта Организация относятся также все представители малого и среднего бизнеса:
АО, ЧП, ИП, ТОО, ОАО и т.д.
Пункт Министерство считается как вышестоящий орган.
В случае выбора пункта Организация или Министерство при поступлении документа не от конкретного лица организации или министерства тогда в поле «От кого поступил документ» необходимо ввести данные, в зависимости от выбора как показано ниже.


Или


Теперь рассмотрим поле Адрес тут необходимо ввести адрес гражданского лица, организации или министерства в зависимости от выбора пользователя.
Переходим к полю Краткое содержание в текущие поле введите данные о кратком содержании в документе. Данное поле поддерживает ввод информации, до 255 символов включая пробелы.
Теперь мы подошли к самому главному, выбору кому направляется данный документ для рассмотрения. Выберите из открывшегося списка «Отдел» где работает сотрудник, которому данный документ адресован.


Теперь из верхнего списка сотрудников выбранного отдела выберите необходимого сотрудника, выделите его одним нажатием левой клавиши мыши.


Заключительный этап ввода данных это ввод информации об «Отметках об исполнении».
Перейдите в данное поле и введите отметки об исполнении, обычно пишут для работы, для ответа, для рассмотрения и ответа.
Ввод входящего документа окончен, нажмите кнопку сохранить, ход сохранения данных в базу программы будет отображен индикатором в правом верхнем углу окна.

О программе
Интерфейс

Скачать программу (12.47 Мб)


[ Назад | Начало | Наверх ]